Công ty cổ phần vận tải biển SHT, một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực logistics tại Việt Nam, không chỉ nổi tiếng với dịch vụ vận chuyển hiệu quả mà còn là đối tác đáng tin cậy trong giải quyết các thủ tục hải quan phức tạp. Trong bối cảnh sự quan tâm đối với việc tăng cường xuất nhập khẩu ngày càng gia tăng, dịch vụ khai báo hải quan toàn diện của Công ty SHT đã trở thành chìa khóa mở ra cơ hội cho các doanh nghiệp muốn thực hiện quy trình này một cách thuận lợi và hiệu quả.
Dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp – trọn gói tại SHT
Quy trình khai báo hải quan mới nhất 2024
Trước khi giới thiệu về dịch vụ khai báo hải quan của công ty SHT, chúng tôi sẽ hướng dẫn đơn giản quy trình và thủ tục khai báo hải quan để quý công ty có cái nhìn toàn cảnh về các bước cần làm.
Bước 1: Tra cứu loại hàng hàng hóa và chính sách thuế
Trước khi bắt đầu quy trình hải quan, quan trọng nhất là bạn phải xác định rõ loại hàng hóa bạn đang nhập khẩu và kiểm tra xem có bất kỳ yêu cầu đặc biệt nào về thủ tục hải quan cho loại hàng hóa đó.
- Hàng thương mại thông thường.
- Hàng đạt tiêu chuẩn.
- Hàng bị cấm nhập khẩu.
- Hàng buộc xin giấy phép nhập khẩu
- Hàng cần công bố hợp chuẩn hợp quy.
Bước 2: Chuẩn bị chứng từ quan trọng liên quan đến lô hàng
Ký hợp đồng thương mại với bên xuất khẩu và đảm bảo rằng tất cả các điều khoản, điều kiện và thông tin về hàng hóa đều được thể hiện đúng chính xác trong hợp đồng. Chuẩn bị các chứng từ quan trọng như vận đơn, hóa đơn thương mại, danh sách hàng hóa chi tiết, chứng nhận xuất xứ (C/O), và mọi giấy tờ khác liên quan.
Bước 3: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành (nếu cần)
Nếu loại hàng hóa của bạn yêu cầu kiểm tra chuyên ngành, bạn cần đăng ký trước để chuyển hàng qua các bước kiểm tra này. Các loại hàng cần đăng ký kiểm tra chuyên ngành thường liên quan đến những sản phẩm có tiềm ẩn đối với sức khỏe con người, môi trường, hoặc an toàn công cộng. Dưới đây là một số ví dụ về các loại hàng thường yêu cầu kiểm tra chuyên ngành:
- Thực phẩm chức năng.
- Thực phẩm nhập khẩu.
- Thực phẩm đóng gói đặc biệt.
- Hóa chất y tế.
- Vật dụng hoặc thiết bị liên quan ngành y.
- Sản phẩm hóa chất đặc biệt (ví dụ: hóa chất nguy hiểm).
- Sản phẩm năng lượng (ví dụ: pin, nguồn điện tử).
- Thiết bị xử lý chất thải.
- Vật liệu xây dựng đặc biệt (ví dụ: vật liệu chống cháy).
- Thiết bị và sản phẩm kiến trúc đặc biệt.
- Xe ô tô và phụ tùng của chúng.
- Xe giao thông công cộng (ví dụ: xe buýt, tàu điện).
- Sản phẩm điện tử đặc biệt (ví dụ: thiết bị y tế điện tử).
- Các sản phẩm công nghệ thông tin quan trọng (ví dụ: máy chủ, thiết bị mạng).
- Đồ chơi và sản phẩm giáo dục.
- Sản phẩm dành cho trẻ em có thể ảnh hưởng đến sức khỏe.
- …
Lưu ý rằng các quy định và yêu cầu kiểm tra chuyên ngành có thể thay đổi tùy theo quy định của từng quốc gia và ngành công nghiệp cụ thể. Bạn nên tham khảo các văn bản pháp luật và quy định trong CÁC PHỤ LỤC của Nghị Định 187/2013/NĐ-CP.
Bước 4: Mở hệ thống VNACCS và tiến hành khai báo
Bước này đòi hỏi doanh nghiệp phải có chữ ký số và đăng ký chữ ký số với Tổng Cục Hải Quan Việt Nam. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp thường mua phần mềm khai báo Hải quan từ các công ty tin học đã được hợp chuẩn để sử dụng đơn giản và thuận lợi hơn, thay vì thực hiện trực tiếp trên hệ thống VNACCS của Tổng Cục Hải Quan.
Trên tờ khai, bạn cần điền nhiều thông tin như mã số cảng, mã Hải quan, và nhiều thông tin khác. Việc điền thông tin cần sự cẩn thận và chi tiết để tránh phải làm lại sau khi làm sai. Thông thường, những người có kinh nghiệm sẽ hướng dẫn để tránh sai sót và tiết kiệm thời gian.
Sau khi điền xong, tờ khai sẽ được truyền để cấp số. Nếu tờ khai đạt chuẩn, số sẽ được cấp; ngược lại, nếu có sai sót, tờ khai sẽ bị hủy và đòi hỏi phải làm lại từ đầu. Điều này được đánh giá là một bước khó trong quy trình nhập khẩu, và nhiều doanh nghiệp chọn sử dụng dịch vụ khai báo Hải quan để tối ưu hóa khả năng được cấp số nhanh chóng.
Thực hiện khai báo trên VNACCS
Bước 5: Lấy lệnh giao hàng, Nộp thuế và hoàn tất thủ tục hải quan nhập hàng (đối với nhập khẩu)
Sau khi đăng ký khai báo hải quan, bạn sẽ nhận được lệnh giao hàng (delivery order). Tiếp theo, chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan gồm các giấy tờ đã được kiểm tra và tiến hành nộp các loại thuế và lệ phí cần thiết cho quá trình nhập khẩu. Sau đó, hồ sơ của bạn sẽ được xem xét và kiểm tra bởi các cơ quan hải quan. Nếu mọi thủ tục hải quan diễn ra thuận lợi, bạn có thể làm thủ tục đổi lệnh và chuyển hàng về kho của mình.
Nếu là hàng xuất khẩu, bước 5 sẽ là hoàn tất thủ tục xuất khẩu, thông quan và thanh lý tờ khai.
Thời gian hải quan giải quyết hồ sơ nhập khẩu:
- Tiếp nhận, đăng ký hồ sơ: Ngay sau khi người khai Hải quan xuất trình hồ sơ.
- Hoàn thành kiểm tra hồ sơ: Tối đa 02 giờ làm việc sau khi tiếp nhận hồ sơ đầy đủ.
- Hoàn thành kiểm tra thực tế: Tối đa 08 giờ làm việc tính từ lúc xuất trình hàng hóa.
Thời hạn thông quan thường kéo dài ít hơn 8h làm việc
Dịch vụ khai báo hải quan tại SHT gồm công việc gì?
Dịch vụ khai báo hải quan là quá trình mà một đơn vị chuyên nghiệp đảm bảo thực hiện các thủ tục thông quan hàng hóa thay mặt cho doanh nghiệp. Công ty cổ phần vận tải biển SHT cung cấp dịch vụ khai báo hải quan trọn gói, bao gồm cả hình thức khai thuê hải quan và đại lý hải quan.
- Đối với khai thuê hải quan: Doanh nghiệp sẽ làm giấy giới thiệu và sau đó uỷ quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ khai báo hải quan như SHT. Chúng tôi sẽ trực tiếp thực hiện dịch vụ thông qua giấy giới thiệu và không xuất hiện tên pháp nhân trên các chứng từ hải quan.
- Đại Lý Hải Quan: Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ đứng tên và có chữ ký số xuất hiện trong tờ khai hải quan.
Dịch vụ khai báo hải quan tại SHT chuyên nghiệp
Thế mạnh của Công ty SHT trong dịch vụ khai báo hải quan
SHT là đơn vị sở hữu nhiều năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ khai báo hải quan. Do đó, chúng tôi có đủ sự hiểu biết sâu rộng về pháp luật, quy trình và thủ tục thông quan mọi loại hàng hóa. Nhóm hàng mà chúng tôi nhận khai báo hải quan bao gồm hàng hóa từ thông dụng đến đặc thù như hàng có cấu kiện phức tạp, khung nhà xưởng, thiết bị máy móc siêu trường siêu trọng, tôn cuộn và sắt thép…
Khả năng xử lý khối lượng hàng lớn, lên đến 50.000 tấn trong một lần thông quan, là minh chứng rõ ràng cho sự linh hoạt và khả năng đáp ứng của SHT đối với những đơn đặt hàng “khó nhằn” nhất.
